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公司搬(bān)家需(xū)要注(zhù)意的事项(xiàng)有哪些,怎样让员工更快(kuài)适应环境?
2019-09-09 15:29:40
有部分公司搬家的客户,他们通常都不是很(hěn)了解公司搬家的一些(xiē)注意事(shì)项,公(gōng)司(sī)搬家对(duì)于(yú)员工来说会有很长时间的不适(shì)应,工(gōng)作会受到很大的影响,那么公司搬家需要注意的事项有哪些,怎样让员工更快(kuài)适应环境?我们一(yī)起来了解(jiě)一下吧。
一、公司搬家需要注意的(de)事(shì)项有(yǒu)哪(nǎ)些
1、寻(xún)找写字楼:需(xū)要与一大堆的写字(zì)楼代办代理(lǐ)公司及写字(zì)楼的销(xiāo)售职(zhí)员(yuán)打交道。要经历找(zhǎo)楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步(bù)骤。
2、大规(guī)模(mó)的设(shè)计装修:装修竞标、研究装修图(tú)纸、装(zhuāng)修过程中到现场做(zuò)实际勘察、装(zhuāng)修(xiū)验收、装修(xiū)后的维修(xiū)服务。
3、办公(gōng)众具:根(gēn)据装修图纸中的(de)隔间和座位布局以及(jí)公司的预算决定新(xīn)办公(gōng)室(shì)采(cǎi)用什(shí)么样的家具:购买(mǎi)新家具,利用旧(jiù)家具,淘汰(tài)部门旧家(jiā)具(jù),或许(xǔ)需要(yào)到二手市场(chǎng)根据(jù)装修设计(jì)图纸提(tí)前确定所有(yǒu)新旧家具的详(xiáng)细摆放位(wèi)置,办公众具的(de)拆除(chú)、搬运、安(ān)装(zhuāng)。
4、办公设备:根据(jù)新办(bàn)公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧(jiù)设(shè)备。
5、电(diàn)话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司(sī)的业务运营,所(suǒ)以一定(dìng)要搞好:找(zhǎo)一家(jiā)电信代办服务公司帮你搞定所有与电话(huà)系统相关的题目,包括交换机移(yí)机、新电话线路申(shēn)请、语音信箱申(shēn)请、旧电话线路取消等。
6、强弱电布线:根据公司的情况(kuàng),可(kě)以(yǐ)让装(zhuāng)修公司(sī)或电话网络(luò)服务公司去做。
7、所有物(wù)品的收拾整顿(dùn)、打包、搬运(yùn)、再收拾整顿。
8、其它预备工作也良(liáng)多:公司执照的变(biàn)更、迁址通知的发布、通知全体员工(gōng)到新办公区后的详细座(zuò)位及新分机(jī)号码(mǎ)。
9、搬家(jiā)后续工作也良多:电话、网络系统平稳过(guò)度(dù)、保洁、保安、环境美化等。
10、新(xīn)办公(gōng)室周边环境深(shēn)入了解:了解(jiě)新办公室周边的环(huán)境,提前通知全体员(yuán)工相关留意(yì)事项:包括(kuò)交通状况、乘车路线,餐厅(tīng)、银行等服务或(huò)娱乐场所(suǒ)的分布情况。
二、怎样让员工更快适应(yīng)环(huán)境?
1.公司应(yīng)该帮助员(yuán)工了解(jiě)周围的环境,帮助他们(men)了解新环境的情况,最好能让他们尽量知道一些(xiē)必要的情况,例(lì)如交通状况、乘车路线,餐厅、银行(háng)等服(fú)务或娱乐场所(suǒ)的(de)分布情况,这样能让(ràng)员工更好地认知新环境。
2.公司的搬迁是一个大工程,这个(gè)过程中(zhōng)需要公司(sī)人员的参与,所以难免会有人(rén)会抱怨(yuàn),这个公司的(de)管(guǎn)理应该做好作用(yòng),多关心员(yuán)工,多与(yǔ)他们沟通,将搬家的不利(lì)影响降(jiàng)到最(zuì)低。
3.在搬家后,应该(gāi)洞察员工对搬家(jiā)的反应,因为适应环境需要一个过程,在这个过程中你的员工也许会(huì)有(yǒu)这样(yàng)那样的不满(mǎn)情绪,比如搬迁后上(shàng)班(bān)经常(cháng)迟到,下班早退(tuì),无(wú)心工作,工作(zuò)上闲聊等等,这时(shí)管理人(rén)员应该洞察员工的一切,找出(chū)问题所在,使得员(yuán)工能够愉快的工(gōng)作。
4.搬(bān)到新环境,管理人员(yuán)应该(gāi)“走(zǒu)动式管理”,多到员工的办公地方(fāng)了(le)解情(qíng)况,在工作上提供一(yī)些(xiē)必要的(de)帮(bāng)助。
5.记住千(qiān)万不要给你的(de)员工有太大压(yā)力,给他们点时间(jiān)让他适(shì)应新路线。当然可以(yǐ)在部门(mén)会(huì)议上善意地旁(páng)敲侧击指出,但不能点(diǎn)名。
6.如(rú)果(guǒ)你的员工出现(xiàn)消极抵触心理,应该(gāi)约他们到(dào)比较休闲(xián)的地方(fāng),与他(tā)们谈谈(tán)心,了解具(jù)体的(de)情况。
公司需要员(yuán)工的良好心态,员工需要一(yī)个良好的工(gōng)作环境,所(suǒ)以公司管理需要(yào)掌(zhǎng)握(wò)员工的一些(xiē)管理方法,那么我们今天关于公司搬家需要注意的(de)事项有哪些,怎样(yàng)让员工(gōng)更快适应环境的介绍就讲到这里吧。